Biuletyn Informacji Publicznej Powiatu Złotoryjskiego - Uchwała Nr 153/2026 w sprawie powołania Administratora Systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur) oraz zasad nadawania uprawnień dla użytkowników Systemu KSeF w Powiecie Złotoryjskim

UCHWAŁA NR 153/2026
ZARZĄDU POWIATU ZŁOTORYJSKIEGO
z dnia 26 marca 2026 r.

w sprawie powołania Administratora Systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur) oraz zasad nadawania uprawnień dla użytkowników Systemu KSeF w Powiecie Złotoryjskim

Na podstawie art. 26 ust. 1 oraz art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 marca 1998 roku o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1684), w związku § 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2021 r., poz. 2481 ze zm.) oraz § 19 ust. 2 pkt 4 i 7 lit. a) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024, poz. 773) uchwala się, co następuje:

§ 1. 1. Na podstawie „Zawiadomienia ZAW-FA o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z krajowego systemu e-faktur” składanego do właściwego naczelnika urzędu skarbowego upoważnia się Panią Katarzynę Ludynia – Skarbnika Powiatu Złotoryjskiego, do pełnienia roli osoby uprawnionej na podstawie zawiadomienia ZAW-FA do korzystania z krajowego systemu e-faktur w oprogramowaniu interfejsowym, zwanym dalej „KSeF”.
2. Do zadań osoby uprawnionej, o której mowa w ust. 1, należy pełnienie roli Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – POSZ GRUPA VAT, w tym w szczególności do:
a) nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień,
b) nadawania uprawnie do zarządzania jednostkami zależnymi (powiatowymi jednostkami organizacyjnymi),
c) koordynowania działań w przypadku niedostępności lub awarii Systemu KSeF.
3. W celu zapewnienia ciągłości działania systemu KSeF upoważniam Administratora, o którym mowa w ust.1, do nadawania uprawnień odpowiednim osobom do pełnienia roli Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – Powiatu Złotoryjskiego (administratorzy jednostek zależnych).
4. Wykaz osób, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 prowadzony będzie w formie rejestru użytkowników i uprawnień stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2. 1. KSeF umożliwia wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-Faktur podatnikom i podmiotom uprawnionym przez tych podatników. Aplikacja posiada również dodatkowe funkcjonalności ułatwiające obsługę (podgląd, weryfikację statusu wysyłki e-Faktury, pobieranie na dysk lokalny e-Faktury, pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) oraz zarządzanie uprawnieniami i tokenami. Dodatkowo aplikacja umożliwia bez konieczności logowania podgląd e-Faktury (anonimowy dostęp do e-Faktury po wskazaniu jej indywidualnych cech) oraz weryfikację statusu wysyłki i możliwość pobrania UPO KSeF.
2. Dostęp do KSeF następuje za pośrednictwem dedykowanej strony utworzonej przez Ministra Finansów: ksef.podatki.gov.pl.
§ 3. Nadawanie, zmiana lub odebranie uprawnień następuje z zastosowaniem specyfikacji KSeF, po weryfikacji posiadanych uprawnień.
§ 4. 1. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników Starostwa Powiatowego w Złotoryi zgodnie z wykonywanym zakresem czynności nadaje lub odbiera administrator jednostki zależnej.
2. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników jednostek zależnych (powiatowych jednostek organizacyjnych), zgodnie z wykonywanym zakresem czynności nadaje lub odbiera administrator jednostki zależnej.
3. Administrator jednostki zależnej to skarbnik/kierownik/dyrektor/główny księgowy/ pracownik powiatowej jednostki organizacyjnej, uprawniony przez Administratora systemu KSeF, o którym mowa w § 1 ust.1.
4. Administrator jednostki zależnej posiada uprawnienia w szczególności do:
a) zarządzania uprawnieniami w KSeF,
b) przeglądania uprawnień w KSeF, w obrębie danej jednostki zależnej.
5. Kierownik/dyrektor powiatowej jednostki organizacyjnej zobowiązany jest niezwłocznie informować pisemnie lub na adres katarzyna.ludynia@powiat-zlotoryja.pl Administratora systemu KSeF, o którym mowa w § 1 ust. 1, o każdej zmianie danych osób uprawnionych jako administratorów jednostki zależnej.
§ 5. 1. W kontekście prawidłowej pracy i zawartych danych w systemie KSeF każdy użytkownik systemu KSeF powinien zapoznać się w szczególności z:
a) Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur,
b) Podręcznikiem użytkownika Krajowy System E-Faktur – Aplikacja Podatnika KSeF,
c) Niniejszej uchwały.
2. Mając na uwadze, że system KSeF jest systemem informatycznym, w ramach którego przetwarzany jest szeroki zakres danych, każdy użytkownik powinien przestrzegać:
a) zasad bezpieczeństwa uwierzytelnienia się, bezpiecznej pracy i zakończenia pracy w Systemie KSeF,
b) regulacji wewnętrznych obowiązujących w danej jednostce organizacyjnej dotyczących bezpiecznej pracy w systemach informatycznych oraz ochrony danych osobowych,
c) obowiązku zgłaszania do Administratora systemu KSeF wszelkich incydentów mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie systemu.
§ 6. Wykonanie uchwały powierza się Staroście Złotoryjskiemu, Skarbnikowi Powiatu oraz Kierownikom jednostek organizacyjnych powiatu.
§ 7. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Autor: Zarząd Powiatu Złotoryjskiego