Załącznik do uchwały Nr 295/2022
Zarządu Powiatu Złotoryjskiego
z dnia 18.07.2022 r.
OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT
Działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.)
Zarząd Powiatu Złotoryjskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2022 r. przez organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego.
- Adresaci konkursu
Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.) zwanych w dalszej części „Oferentem”. W ramach konkursu zostaną dofinansowane zadania
o charakterze powiatowym, tzn. oferent ubiegający się o zlecenie realizacji zadania jest zobowiązany do objęcia wsparciem uczestników zadania z co najmniej 2 gmin Powiatu Złotoryjskiego.
- Określenie zakresów zadań oraz wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań:
- Zadania w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, realizowane poprzez wspieranie projektów mających na celu upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, zachęcanie do powszechnej, systematycznej aktywności fizycznej, w tym m.in.:
1) cykle imprez o charakterze mistrzostw powiatu w różnych dyscyplinach sportowych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży szkolnej;
2) cykle imprez o charakterze mistrzostw powiatu w różnych dyscyplinach sportowych i rekreacyjnych dla dorosłych;
3) imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym;
4) imprezy o charakterze sportowo-edukacyjnym.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań z zakresu wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej wynosi 7500 zł.
- Zadania w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego realizowane poprzez:
- wspieranie projektów artystycznych, stymulujących środowisko artystyczne powiatu i wzbogacających życie kulturalne, w tym wspieranie organizacji festiwali, konkursów, warsztatów i przeglądów artystycznych;
- wspieranie organizowanych na terenie powiatu znaczących wydarzeń kulturalnych o charakterze lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim;
- wspieranie projektów z zakresu edukacji kulturalnej, ze szczególnym uwzględnieniem programów kierowanych do dzieci i młodzieży oraz grup narażonych na wykluczenie społeczne;
- wspieranie artystycznych imprez środowiskowych;
- wspieranie inicjatyw kultywujących pamięć o zasłużonych dla powiatu, regionu, kraju, wybitnych postaciach, miejscach i wydarzeniach historycznych;
- wspieranie inicjatyw mających na celu popularyzację tradycji kulturowych powiatu.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego wynosi 7500 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji
- Zasady przyznawania dotacji określają przepisy:
1) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.),
2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.).
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Konkurs jest ważny także wtedy, gdy wpłynie jedna oferta.
- Wnioskodawca może złożyć maksymalnie jedną ofertę w każdym zakresie.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Zadanie winno być przedmiotem działalności statutowej oferenta ubiegającego się
o dotację. - Konkurs może wygrać więcej niż jeden oferent.
- W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty,
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, spełniające łącznie następujące warunki:
1) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
2) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Powiatu Złotoryjskiego,
3) posiadają odpowiednio wykwalifikowaną kadrę oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zadania,
4) złożą sporządzoną zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami (wzór oferty określa Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia
24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).
- Oferta powinna zawierać:
1) prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty czytelnie podpisany przez osoby upoważnione, w imieniu oferenta, do składnia oświadczenia woli,
2) aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz ewidencji klubów prowadzonej przez Starostę Złotoryjskiego potwierdzoną za zgodność kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, wydany nie później niż 30 dni przed datą złożenia oferty,
3) w przypadku, gdy oferta składana jest przez inne osoby uprawnione
do reprezentowania oferenta zgodnie ze statutem należy złożyć dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania oferenta, zgodny ze statutem i wpisem rejestrowym,
4) do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje
i opinie o oferencie lub realizowanych przez niego projektach,
5) aktualny statut (potwierdzony za zgodność z oryginałem),
6) sprawozdanie z działalności organizacji za rok 2021 r.
- Komisja konkursowa opiniuje złożone oferty pod względem formalnym, zgodnie
z kartą oceny formalnej stanowiącą załącznik do niniejszego ogłoszenia.
W przypadku stwierdzenia, iż oferta zawiera braki formalne Komisja konkursowa wzywa oferenta do ich uzupełnienia w terminie 7 dni. Oferty nieuzupełnione
w wyznaczonym terminie nie będą opiniowane merytorycznie przez Komisję konkursową. - Odrzuceniu podlegają oferty:
1) złożone po terminie,
2) złożone na niewłaściwym wzorze,
3) nieodpowiadające zadaniu wskazanemu w niniejszym ogłoszeniu,
4) złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie.
- Zlecanie zadań publicznych odbywać się będzie w formie wsparcia takiego zadania z udzieleniem dotacji na jego realizację w wysokości do 80% kosztów całości zadania. Wkład własny nie może być mniejszy niż 20% kosztów całości zadania.
Na wkład własny składa się wkład finansowy rozumiany jako wkład środków finansowych własnych oraz środków finansowych z innych źródeł, w tym z opłat
i wpłat adresatów zadania publicznego. - Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji oferent zobowiązany jest do przedłożenia korekty kosztorysu projektu.
- Miejsce i termin składania ofert
- Oferty należy składać do dnia 10.08.2022 r. w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Złotoryi, Plac Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja, od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30 lub drogą pocztową (decyduje data wpływu do Starostwa).
- Oferta powinna być opatrzona pieczątką oferenta oraz pieczątką imienną osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu, złożona wraz
z wymaganymi załącznikami w jednym egzemplarzu w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie, na której powinny znajdować się następujące informacje:
- nazwa i siedziba oferenta lub pieczątka oferenta,
- nazwa zadania.
- Wszelkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W polach, które nie odnoszą się do oferenta należy wpisać „nie dotyczy”.
- Dokument uznaje się za poprawny pod względem formalnym, gdy zostaną skreślone/usunięte wszystkie niepotrzebne sformułowania oraz zostaną podane wszystkie żądane informacje.
- Oferta powinna być wypełniona w języku polskim, maszynowo, komputerowo lub czytelnym pismem, posiadać ponumerowane strony oraz złożone pieczątki oferenta we wszystkich wymaganych miejscach.
- Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
- Złożone oferty zaopiniowane zostaną przez Komisję konkursową. Z prac Komisji sporządza się protokół podpisywany przez członków Komisji uczestniczących w jej pracach.
- Komisja konkursowa opiniuje oferty spełniające wymagania formalne pod względem merytorycznym według kryteriów określonych w karcie oceny merytorycznej zadania opiniując:
- zakładane rezultaty i efekty realizacji zadania,
- kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu
do zakresu rzeczowego zadania, - posiadane zasoby osobowe i rzeczowe,
- ilość i dobór beneficjentów.
- Komisja konkursowa opiniuje oferty wpisując liczbę przyznanych punktów w tabeli oceny merytorycznej oferty. Ocena końcowa stanowi sumę wszystkich wystawionych przez członków Komisji konkursowej punktów.
- Komisja konkursowa przedkłada Zarządowi Powiatu protokół z prac komisji wraz
z opinią dotyczącą oceny formalnej i merytorycznej oferty. Złożone oferty rozpatruje Zarząd Powiatu decydując o przyjęciu oferty do realizacji oraz o wysokości przyznanej dotacji. - Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi najpóźniej do 30 dni od upływu terminu
do składania ofert. - Wyniki otwartego konkursu ofert, wraz z informacją o nazwie oferenta, nazwie zadania publicznego i wysokości przyznanych środków publicznych, zamieszczone zostaną:
- w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Złotoryjskiego,
- w siedzibie Starostwa Powiatowego w Złotoryi,
- na stronie internetowej Powiatu Złotoryjskiego.
- Szczegółowe unormowania dotyczące trybu powoływania i zasad działania Komisji konkursowej określa Program oraz ustawa wraz z aktami wykonawczymi, wzorem oferty i sprawozdania z realizacji zadania.
- Termin i warunki realizacji zadań.
- Zadania będące przedmiotem konkursu winny być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2022 roku.
- Szczegółowe warunki realizacji zadań regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Powiatem Złotoryjskim a oferentem. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami
i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie. Oferent, realizując zadanie publiczne zlecone przez Powiat Złotoryjski, zobowiązany jest do informowania opinii publicznej o otrzymanej dotacji z budżetu Powiatu Złotoryjskiego. - Środki z przyznanej dotacji mogą być wydatkowane wyłącznie na pokrycie wydatków, które są niezbędne do realizacji zadania, zostały przewidziane w ofercie, uwzględnione w kosztorysie oraz umowie zawartej pomiędzy oferentem a Powiatem Złotoryjskim, zostały faktycznie poniesione i opłacone w terminie realizacji zadania publicznego oraz są poparte stosownymi dokumentami finansowymi.
- Realizacja zadań publicznych przez organizacje pozarządowe, z którymi zostały podpisane umowy może podlegać kontroli.
- Realizacja zadań publicznych przez organizacje pozarządowe, z którymi zostały podpisane umowy musi odbywać się zgodnie z obecne obowiązującymi zaleceniami i wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego i innych właściwych służb i instytucji.
VII. Informacje końcowe.
- Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane i zwracane oferentom.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem środków finansowych.
- W przypadku, gdy złożona zostanie jedna oferta mają zastosowanie odpowiednio powyższe zasady.
- W przypadku nie podpisania przez Oferenta umowy w terminie 7 dni od dnia wezwania do jej podpisania uznaje się, że Oferent zrezygnował z realizacji zadania.
- Zarząd Powiatu Złotoryjskiego zastrzega sobie możliwość odwołania konkursu, przesunięcia terminu składania ofert lub zakończenia postępowania konkursowego w przypadku zaistnienia sytuacji nadzwyczajnej, której strony nie mogły przewidzieć w chwili ogłoszenia konkursu, a której wystąpienie czyni niemożliwym lub rażąco utrudnia kontynuowanie procedury otwartego konkursu ofert lub stanowi zagrożenie dla interesu publicznego lub ochrony zdrowia i porządku publicznego.
VIII. Obowiązek informacyjny do ogłoszenia o konkursie:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 ) dalej zwanym "Rozporządzeniem":
1) administratorem danych osobowych zawartych w przesłanych ofertach jest Starostwo Powiatowe w Złotoryi reprezentowane przez Starostę Złotoryjskiego
z siedzibą przy pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja,
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani /Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych poprzez e-mail: iod@powiat-zlotoryja.pl lub pisemnie na adres: Starostwo Powiatowe w Złotoryi, pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja.
3) dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2022 r., przez organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 poz. 1327 z późn. zm.), na podstawie art. 6 ust.
l lit. c i e rozporządzenia,
4) dane mogą być przekazywane innym organom i podmiotom wyłącznie
na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
5) dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania,
6) dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z załącznika nr 3 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz.67),
7) osoby składające oferty posiadają prawo do: dostępu do treści swoich danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących naruszałoby przepisy Rozporządzenia,
8) podanie danych osobowych w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami prawa jest obligatoryjne; w pozostałych przypadkach podawanie danych osobowych ma charakter dobrowolny.